Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an screenflow. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Martin König, Moritz Benninghaus und Leo Betz. Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt; wir sind dazu nach Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht verpflichtet.

2. Hosting

Diese Website wird auf Servern in Deutschland gehostet. Hosting-Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Aufruf der Website anfallen (siehe Server-Logfiles). Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Server-Logfiles

Der Hosting-Anbieter erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur technisch fehlerfreien Darstellung und Sicherheit der Website. Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Sofern sie im Einzelfall zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden, bleiben die betroffenen Einträge bis zur abschließenden Klärung gespeichert.

3. Kontaktaufnahme über Kontaktformular und Preisrechner

Diese Website bietet zwei Formulare an: das Kontaktformular und den Preisrechner auf der Seite „Webdesign". Wenn Sie uns über eines davon eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Erhoben werden:

• Name
• Unternehmen (optional)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht (nur Kontaktformular)
• Ihre Antworten auf die Fragen des Preisrechners sowie das daraus vorgeschlagene Paket (nur Preisrechner)
• Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit des Absendens

IP-Adresse, Datum und Uhrzeit werden in die Benachrichtigungs-E-Mail übernommen, damit sich missbräuchliche Einsendungen nachvollziehen lassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Formular-Missbrauch).

Die Übermittlung Ihrer Anfrage erfolgt verschlüsselt (TLS) per SMTP an unser E-Mail-Postfach. Empfänger und Betreiber dieses Postfachs ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; die Server stehen in Deutschland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer Angaben an weitere Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich; die Bestätigung vor dem Absenden dient allein Ihrer Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung.

Spam-Schutz: Um massenhaft versendete Anfragen zu unterbinden, ist die Zahl der Sendungen je Internetanschluss begrenzt. Dafür wird Ihre IP-Adresse beim Absenden in einen nicht umkehrbaren Prüfwert umgerechnet; nur dieser Prüfwert wird zusammen mit dem Zeitpunkt des Absendens auf dem Server abgelegt. Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden nicht mehr berücksichtigt und automatisch gelöscht. Ihre IP-Adresse selbst wird dabei zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage 6 Monate nach abgeschlossener Bearbeitung. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, gelten für die daraus entstehenden Unterlagen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere 6 bzw. 10 Jahre nach § 257 HGB, § 147 AO); die Daten sind dann für die weitere Nutzung gesperrt.

4. Designeinstellung (lokale Speicherung)

Diese Website speichert Ihre gewählte Designeinstellung (hell/dunkel) ausschließlich lokal in Ihrem Browser (localStorage, Schlüssel „sf-theme"). Diese Information verbleibt auf Ihrem Gerät, wird nicht an uns oder Dritte übertragen und enthält keine personenbezogenen Daten. Es handelt sich um eine technisch notwendige Funktion; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

5. Schriftarten (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website die Schriftarten „DM Sans" und „Space Grotesk". Diese Schriften sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden ausschließlich von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten findet dabei nicht statt; es werden keine Daten – insbesondere nicht Ihre IP-Adresse – an Dritte übertragen.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Reichweitenmessung mit „web-pilot" (cookiefrei)

Zur Reichweitenmessung setzen wir „web-pilot" ein — ein von uns selbst entwickeltes und selbst gehostetes Analyse-Werkzeug. Es läuft auf unserem eigenen Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland; die Messdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Es kommen keine externen Analysedienste (z. B. Google Analytics) und keine Werbenetzwerke zum Einsatz.

Bei einem Seitenaufruf werden ausschließlich folgende Angaben verarbeitet:

• der aufgerufene Seitenpfad (ohne Parameter aus der Adresszeile)
• die Herkunftsadresse, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer)
• die Breite Ihres Browserfensters — zur Unterscheidung von Smartphone, Tablet und Desktop
• die sichtbare Verweildauer auf der Seite (Zeit in Hintergrund-Tabs zählt nicht mit)

Dabei werden keine Cookies gesetzt, kein localStorage verwendet und keine geräteübergreifenden Kennungen oder Werbe-IDs gebildet. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Um wiederkehrende Aufrufe innerhalb eines Tages unterscheiden zu können, wird lediglich eine pseudonyme Kennung als kryptografischer Hash aus einem geheimen Schlüssel, dem Datum, Ihrer IP-Adresse und Ihrer Browserkennung gebildet. Diese Kennung wechselt täglich und lässt sich nicht über mehrere Tage hinweg zurückverfolgen; IP-Adresse und Browserkennung selbst werden zu keinem Zeitpunkt abgelegt. Eine Identifizierung einzelner Personen ist damit weder möglich noch beabsichtigt.

„Do Not Track": Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track", findet keinerlei Messung statt — das wird sowohl im Browser als auch nochmals auf unserem Server geprüft.

Zweck: statistische Auswertung der Websitenutzung, um unser Angebot bedarfsgerecht zu gestalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer datensparsamen Reichweitenmessung ohne Profilbildung. Da keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich. Speicherdauer: Die Messdaten werden als Tagesstatistiken abgelegt und nach 12 Monaten gelöscht.

Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen — siehe Ziffer 9.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info@screen-flow.de.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Das betrifft auf dieser Website insbesondere das Hosting samt Server-Logfiles, die Reichweitenmessung sowie die Bearbeitung von Anfragen, soweit sie auf unser berechtigtes Interesse gestützt ist.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@screen-flow.de; eine Begründung Ihrer besonderen Situation hilft uns bei der Prüfung.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand August 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.