ventra Neu von screenflow
Teams war gestern.
ventra ist heute.
Leads, Umsatz, Belege, Aufgaben, Kalender, Whiteboards und Team-Chat in einer App. Das Business-Cockpit für kleine Teams, gehostet in Deutschland.
Alle Zahlen. Ein Blick.
Monatswerte je Business, Gewinn automatisch berechnet, Trends sofort sichtbar. Die Website-Statistiken kommen direkt aus dem web-pilot dazu.
Beleg ablegen. Fertig.
- PDF oder Foto per Drag & Drop: Betrag, Datum, Nummer und Gegenpartei werden automatisch erkannt.
- Alles bleibt im Haus: Die Texterkennung läuft lokal im Browser, kein externer Dienst liest mit.
- Export für die Steuer: Excel, CSV oder PDF-Bericht, mit Monats-Gegenüberstellung und Saldo.
- Nichts geht verloren: Gelöschte Belege landen im Papierkorb. Endgültig löschen kann nur der Admin.
Delegieren ohne Reibung.
- Anlegen und zuweisen: mit Priorität, Fälligkeit und Bezug zum passenden Business.
- Team-Pool: Offene Aufgaben sind für alle sichtbar, jeder kann sie übernehmen.
- Rückfragen statt Rätselraten: Wer eine Aufgabe abarbeiten soll, fragt per Knopf zurück. Die Frage geht als Nachricht und als E-Mail an den Ersteller — und die Antwort steht danach für alle sichtbar an der Aufgabe.
- Stichpunkt-Import: Aus einer Notizliste werden mit einem Klick einzelne Aufgaben.
- Bald: ventra verteilt neue Aufgaben nach den Stärken im Team, per KI.
Liste, Brett oder Stundenzettel.
- Kanban-Brett: Dieselben Aufgaben in drei Spalten — Offen, In Arbeit, Erledigt. Karte am Griff ziehen, mit Maus und Finger gleichermaßen.
- Das Brett lügt nicht: Eine Team-Aufgabe nach „In Arbeit" zu ziehen heißt sie übernehmen, zurück nach „Offen" heißt freigeben. Verschieben darf nur, wer den Status auch sonst ändern dürfte.
- Zeitkonten: Je Mitglied eine Spalte, Monat für Monat. Ein Eintrag sind Datum, Stunden und ein Satz, was erreicht wurde.
- Stunden mit Kunde: Jede Buchung lässt sich einem Kunden zuordnen — ohne Kundenwahl gilt sie als interne Arbeit. Pflegen kann jede Person nur die eigenen Einträge; das prüft der Server, nicht nur die Oberfläche.
Termine, wo das Team sie sieht.
- Persönlich und fürs Team: Jedes Mitglied hat seinen Bereich, daneben liegt der gemeinsame Team-Kalender. Ganztägig und mehrtägig inklusive.
- Auf dem iPhone, ohne Umweg: Ein persönlicher Abo-Link bringt die Termine in Apple Kalender, Outlook und alles andere, was ICS versteht.
- Google und Microsoft 365 in beide Richtungen: ventra schreibt Termine hinaus und holt sie auf Wunsch herein. Bei verknüpftem Microsoft-Konto entsteht auf Wunsch gleich der Teams-Einwahllink.
- Eintragen ist geschützt: Sehen darf jeder alles, bei anderen eintragen nur Inhaber und Admins.
Kurze Wege.
Eine Gruppe für das ganze Team, Direktnachrichten für alles andere — auf jedem Gerät synchron, ohne zweites Tool. An jeder Nachricht steht, wie weit sie gekommen ist: gesendet, zugestellt, gelesen.
Die gemeinsame Wand.
- Beliebig viele Flächen: jede für alle im Team sichtbar und beschreibbar — für die Skizze, die in keine Aufgabe passt.
- Werkzeuge, die man kennt: Stift mit Druckverlauf, Textmarker, Radierer, Text, Notizzettel, Linie, Pfeil, Formen. Zwei Finger schieben und zoomen, „Alles zeigen" holt Ausgerissenes zurück.
- Gemeinsam in Echtzeit: Wer dasselbe Board offen hat, sieht die Striche der anderen binnen gut einer Sekunde.
- Nichts Fremdes an Bord: Die Zeichenfläche ist selbst gebaut — keine Bibliothek, keine fremden Schriften, kein CDN.
Vom Lead zur Rechnung. Automatisch.
- Sofort geprüft: Jede Anfrage aus dem Kontaktformular wird bewertet, das Unternehmen im Web recherchiert.
- Angebot als Entwurf: ventra formuliert die Antwort samt Preis, nach deinen Kriterien.
- Du hast das letzte Wort: Vor dem Versand kommt eine Benachrichtigung. Gesendet wird erst nach deiner Freigabe.
- Danach von allein: Der Kunde landet in der Kundendatenbank, Rechnungen werden automatisch geschrieben, versendet und als Beleg abgelegt.
Ein Konto. Mehrere Firmen.
Wer mehr als eine Sache betreibt, meldet sich trotzdem nur einmal an. Oben wird gewechselt — und mit dem Wechsel ist alles andere weg: eigene Zahlen, Belege, Team, Chat. Die Trennung sitzt nicht in der Oberfläche, sondern auf der Festplatte: jede Firma hat ihr eigenes Verzeichnis.
Rolle je Firma
Dieselbe Person kann bei A Inhaberin und bei B einfaches Mitglied sein.
Einladung statt Startpasswort
Mitglieder entstehen nur per Einladung an eine E-Mail-Adresse, gültig sieben Tage.
Bereiche freischalten
Finanzen, Rechnungen, Automatik, Team und Webdaten je Mitglied einzeln.
Deine Daten gehören dir.
ventra läuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland. Kein Drittanbieter hält deine Geschäftszahlen.
Server in Deutschland
DSGVO-konform gehostet, Backups inklusive.
Sicherer Login
Moderne Passwort-Verschlüsselung, Sperre bei zu vielen Versuchen.
Rollen & Rechte
Finanzzahlen sieht nur der Admin. Das Team sieht Aufgaben und Chat.
Audit-Log
Sicherheitsrelevante Aktionen werden nachvollziehbar protokolliert.
Texterkennung lokal
Belege verlassen für die Erkennung nie den Browser.
Verschlüsselt abgelegt
Postfach-Zugänge, Kalender-Verknüpfungen und Schnittstellen-Schlüssel liegen verschlüsselt.
Woran wir gerade bauen.
Ein Blick auf unser eigenes Aufgaben-Board: Diese Funktionen sind in Arbeit oder fest eingeplant.
KI-Verteilung nach Stärken
In Arbeitventra lernt, wer im Team was am besten kann, und schlägt bei neuen Aufgaben die passende Verteilung vor.
App für iOS & Android
Geplantventra als App auf dem Homescreen, mit denselben Daten wie im Browser.
ventra
Teams war gestern.
Wir nutzen ventra jeden Tag selbst, für screenflow. Wir zeigen es dir gern live.